辦公室裝修應該注意什么？

在辦公室裝修應該注意什么？知乎用戶回答

inDeco領筑智造

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 看到這個問題的時候，小in特別了解作為一個沒有太多裝修經驗，對裝修環節完全陌生的普通人而言，想要順順利利的裝完一間辦公室是一件多么不容易的事。辦公室裝修不像家裝，實在不放心還可自己動手豐衣足食，辦公室裝修往往從前期設計到后期施工落地都需要交給專業的裝修公司完成，裝修效果的好壞和費用的多少，直接取決于你選擇的裝修公司是否正規專業。而面對市場上形形色色不良裝修公司的忽悠與陷阱，身為裝修小白，只能盡量以干貨知識武裝自己，注意分辨不良商家的各種套路，才能在最合理的價格內裝出滿意的效果。

在與裝修公司打交道的過程中，最需要注意的是以下三點：

價格——低價中標，高價收費

質量——圖紙不符，以次充好

工期——拖延工期，耽誤進度

接下來我們針對這三個最需要注意的地方展開細說

一、蘇州辦公室裝修注意事項-費用

費用是裝修小白最容易中招的地方，看看知乎上大家分享的經歷就知道，當商家跟消費者再三保證“咱們這個是套餐價格全都包了”“999元保證能做出這個效果圖的樣子”“櫥柜吊頂軟裝全都有可以直接拎包入住”，你是不是也心動了？

小心——這么輕易就相信商家，你的錢包要保不住了。

不良商家忽悠你的方式主要有兩種：低價中標，高價收費。

1 首先是低價中標。

當你選擇了幾家不同的商家詢價時，一定會發現有些商家報價偏低有些偏高，而裝修小白往往不能分辨低價是因為漏項多材料差，還是真的如商家所說降低利潤。這時候要注意分辨，低價是否屬于以下三種情況：

（1）工程總報價低，但漏項多；

（2）品牌和其他家不一樣；

（3）報價格式和其他家不一樣。

2其次是高價收費（增項）

增項是大家裝修中一定會遇到的問題，主要出現在： 

（1）報價中未包含的項目，如多供應商合作交叉；

（2）現場發現問題設計方需要調整的；

（3）現場臨時想到，甲方需要乙方增加的。

一旦你簽下了假“低價”，你將面臨各種不可控的情況發生，例如裝修公司會頻繁告訴你，某個墻面原以為可以直接拆除，但是現場發現結構特殊需要改方案，這部分錢得加進去；或者空調不做管，需要裝修做，弱電不做機柜電源，也需要裝修做，還是得加錢。這樣雜七雜八的增項算下來，最終的總價絕對遠遠超出商家最初報的價格。

【解決辦法】

1、正確比價

為了防止不良商家以不合理低價參與競標，我們可以用比價的方法進行甄別：

使用同樣的表格進行比價，通過規定同一工程量、品牌產品、單位等可以得出更接近真實的價格。比價的時候可以找其中比較熟悉的一家先進行報價，然后把他們的價格刪掉再發給其他人，要求他們按照此表格進行報價。

（1）比價時要檢查有無遺漏項目；

要一項一項審核所有人的報價單，因為商家不會告訴你報價單里漏了什么，要自己去發現這些漏項。

（2）有交叉工種時必須提前告知工程量，并和項目一并報價；

（3）合同簽訂為包死價，即除用戶自己要求的增項外不得額外增加費用，這樣無論后期有任何修改變動，總費用都不會離預算太遠。

2、控制增項

（1）所有增項一定要明確責任方。比如設計圖紙在現場施工時發現達不到預期，需要根據現場重新出設計圖，這樣新產生的費用就需要明確責任方，到底是什么原因導致現場改圖？是設計前期本身沒有設計好？是現場環境導致必須要修改？還是業主臨時想要增減某些設計？明確責任后誰的責任誰出錢。

 （2）所有增項一定先報價/報工程量，經用戶確認簽字后再實行。有些用戶比較馬虎，認為價格已經談妥了就沒什么大問題了，但后期才發現裝修公司以現場需求為由擅自增加了一些原本沒有的項目并收費不菲，但裝修還在進行，用戶騎虎難下往往只能加錢了事。

所以一定要在工程開始前和裝修公司明確，如果有增項，一定要先和用戶溝通，明確告知增加的項目、費用、數量、總價，用戶確認后才可以施工，否則可以拒絕付款。

二、蘇州辦公室裝修注意事項-質量

質量也是裝修中常見的坑，一般裝修公司不會故意做出不好的質量，質量的坑主要還是來源于成本和能力。

比如：

1、裝修公司為了降低成本，使用的材料與報價時有區別，以次充好；

2、驗房時發現實際效果與圖紙不符合；

3、色差嚴重，本來效果圖中漂亮的tiffany藍色墻面，變成了綠油油的大草原；

4、開關裝的不合理，插頭預留不足等等各種角度的出乎意料

【解決方法】

要防止入住后三天一小修五天一大改的鬧心情況，就需要用戶在質量方面嚴格把關，反復審核。

1、施工前后圖紙反復審核

（1）施工圖紙定稿前一定要看，核對每一項尺寸，施工彈線時一定要拿圖紙去現場再次復核畫線是否準確。如果發現有不合理或者需要小范圍修改的地方，可以根據現場情況微調，這種微調是不會產生費用的。最后一定要經用戶確認后，才能開始實際裝修。

（2）效果圖是審核的依據。電腦和實際是有色差的，小樣和大面積也是會有色差的，所以后期一定要拿著效果圖去現場審核。

2、材料封存，多次對比

（1）施工前所有材質需封樣備存。

在入場操作前所有材料提供一塊小樣進行封樣，這個封樣是我們后期對比的唯一依據。因為即使看起來非常相似的一塊地毯，如果不封樣對比，表面可能看起來差不了太多，但實際他們的材質、厚度包括價格都相差很大。施工方可能會選擇看起來相同但價格最便宜的地毯

（2）施工中要檢查進料，驗收所有材料是否與前期提供樣品一致，型號質量是否相同。

（3）各個施工完工節點要及時對比封樣材料，如果發現有不符合的材料，必須讓施工方按規定返工。

3施工要求嚴格遵守規范

（1）施工細節有規范要求，按要求執行；

（2）隱蔽工程封閉前一定要驗收；

（3）可見部分有驗收要求，嚴格標準。

4、現場管控

（1）安裝天花:安裝天花前一定要檢查進出風口，新風口，空調（噴淋、煙感）等位置是否與圖紙一樣。

（2）封板：在做一般隔斷封板前必須到現場檢查，檢查要點是，所有的開關、管線及走線是否到位，是否都走管、是否填充巖棉。在這個環節如果有開關位置不合理的一定要調整修改。

（3）家具安裝：家具安裝完成后，裝修公司還應該繼續完成強弱電的安裝，要點為檢查強弱電安裝的點位是否正確，每個座位的強弱電務必貼號，弱電點位號碼要和機箱中一直、強電的號碼和電閘開關一致。

5、工程驗收

針對施工區域所有項目進行入住前的驗收，包括空調。照明。強電、弱電、功能區使用方面都能滿足入住的需求。

*最后一個實用的小tips：其實各個大廈的物業都有專業工程人員，裝修過程中，大廈都要檢查各個環節，我們可以提前和他們打好關系，有不懂的可以多請教他們。

三、蘇州辦公室裝修注意事項-工期

工期延誤也是裝修中比較經常遇到的問題，原本預計2個月的工期很有可能就被拖成了3、4個月，其實裝修公司一般不會主動故意拖延時間，工期的延誤主要是以下三個方面導致的：

1、物業導致的延期

（1）裝修時間

對工期影響最大就是物業，因為我們裝修的時候可能會影響到周圍環境，所以物業往往會提出各種要求，例如某些時段不能施工，某些時段要有限度的施工等。

（2）消防

和消防沒有提前申報，或者和消防關系處理的不好，消防會不定期過來檢查，很容易影響到施工進度。

2、供應商導致的延期

（1）多供應商合作交接。

在裝修的過程中，往往會有多個供應商在不同時間節點進場，比如消防、空調、家具、施工等，如果沒有安排好不同供應商的施工時間，很容易導致工程沖突，嚴重拖延工期。

（2）現場和圖紙不符，臨時更改施工方案。

例如設計師在設計圖紙的時候不清楚施工現場的結構情況，導致施工方在施工過程中的時候發現無法按圖完成，只能找設計師重新設計圖紙，同時又要多方審核確認新的設計，最終導致工期延誤。

（3）定制特殊物品導致的延誤。

一些非標特殊物品往往需要比較長期的定制時間，但有時候工程已經都開始了用戶才臨時提出加入某些需要單獨定制的物品，比如旋轉樓梯、特定造型等，最后只能停工等定制物品裝完后再進行下一步工程。

3、特殊情況導致的延誤

當你所在的城市要舉辦重要的節慶或者會議時，一般會有封鎖路段、禁止卡車通行、禁止噪音等要求，非常影響工期。

【解決辦法】

1、物業

與物業的預協調要到位，多途徑多方面了解物業要求，在施工前就把它所有的需求都問明白，提前預設應對方案，：比如無噪音施工要求，物業驗收要求等。根據物業的要求進行規范施工，盡量避免因為物業阻撓導致的延期。

2、蘇州供應商

嚴格監管供應商，不給供應商拖延的機會。

（1）設計時要現場反復審核圖紙，避免現場問題導致的圖紙修改，把因為圖紙不合理導致的延期壓縮到最低；

（2）確定總管理方去協調所有廠商進度，針對性追責；

（3）按照工程進度表進行過程管控，嚴格按照進度監督；

（4）在多廠商協調的情況下，要定期進行多方會議溝通各自進度情況；

（5）合同約定要嚴格，對時間約定定死，如果沒有按時完工，需要可以要求賠付約金額。

3、特殊情況

（1）提前規避特殊時間，計劃裝修前需要查閱近期內本地所有的大型會議、慶典、比賽、活動等，在工期規劃中盡量避開特殊時段。

（2）如果依然遇到不可抗力導致的停工也不要放棄，一定要做多方溝通，看能否通過加人趕工等方式完成工期。

以上就是辦公室裝修中需要特別注意的幾個知識點，各位小伙伴都記下來了嗎？

編輯于 2019-08-21 19:21:10

知行曉政

關注每一個行政人的聲音

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 每次聊到辦公室裝修，很多行政伙伴都會感覺到瞬間壓力山大。

為什么別人家的辦公室裝修井井有條，看起來很輕松？

為什么別人家的行政聽見裝修一點也不慌？

為什么別人家裝修很少撕X？

因為別人家的行政都是把裝修單獨拎出，做項目管理。不是摸著石頭過河，能做到哪兒，就做哪兒。

辦公室裝修本身就是一件可大可小的工程事件。

大型企業的行政模塊下有基建工程部，中小企業CEO往往也會親自參與把控裝修項目。作為大多數行政人都會參與的職業經歷之一，辦公室裝修做的怎么樣？對各個環節熟不熟悉？能不能處理好突發事件，都是工作能力的重要體現。

今天小知就來和小伙伴們分享一些辦公裝修方面的項目管理相關注意事項，希望助力大家下一次辦公室裝修可以穩住，絲毫不慌。

1

項目啟動期，需要做哪些準備工作？

行政接到裝修項目任務前，先別著急慌，從以下事情入手，有條不紊：

收集并確認需求：裝修項目啟動前，行政部需要充分了解公司管理層與各部門對新辦公環境的期待和需求。比如：不同部門的工作特點，研發需不被打擾的安靜，銷售與客服部來電與通話較多容易影響到其他部門辦公等等。

收集需求的同時，成立項目組，項目組主要成員有：行政、it、財務、采購（有條件的企業還要有基建團隊）、法務，同步確認小組成員各自分工。項目小組成員確認后，需第一時間制定項目進度計劃，各節點需確認責任人；

盡量確定內部預算：很多企業行政在處理辦公室裝修時，老板可能不會先給出預算范圍和限制，而是當提報幾家裝修供應商設計報價后，再瘋狂的進行砍預算，讓行政花5W的預算裝修出50W的效果，這一環節往往會消耗行政與供應商的大量精力，增加談判內耗。

完成項目預算制定的同時，需要分解預算采買項目，確定實際跟進負責人，定期收集采買信息，以備后續實際對比；

篩選裝修供應商：辦公室裝修離不開供應商的參與，其中在裝修工作開始階段，根據公司裝修情況，行政需要同步篩選第三方項目管理團隊、設計公司、造價顧問公司、施工承包方、IT、裝修保潔、綠植、消防報審等等服務供應商。

并且需要與物業公司做好充分溝通，將物業管理要求細節確認仔細，以便在供應商招標過程中提前告知；

全程采購管理：裝修工作會涉及大量的采購工作，一般情況下需要單獨組采購team，并且申請財務支持通道，確定項目采購規則與審核付款流程，保持效率節奏。采買過程中需注意有定制周期的采買，如家具等

只有在前期確認裝修項目中的總體和細節要求，做好項目開展的總計劃表和時間節點，才能方便開展后續的設計、施工、入駐等工作。

2項目中期，行政將遇到哪些坑？

無論前期做了多萬全的準備，項目開工之后，還是容易出現一些無法預料的突發事件，這些坑各具特色，不同的城市、不同的行業、不同發展階段的企業都會有各種各樣辦公室裝修過程中的問題。

但以下幾個是我們看來影響較大，所有行政都要高度緊張的關注點：

消防申報與驗收：辦公室裝修的消防申報與驗收標準的報審流程、注意事項、消防驗收，只要有一個環節出了問題，都將延遲項目時間。目前相對有效率的解決辦法是一般是當地有資質的裝修公司或物業、第三方消防工程公司代辦。

強電弱電：裝修時，一定要評估辦公室配套設施的強電弱電電壓交付現狀是否滿足自己的需要，強電改造線路成本根據實際辦公樓狀況而定，可大可小。

施工時間：企業行政一般對辦公室裝修工程的時間要求比較緊，但不同的大樓裝修時間有不同的規定，如果有特殊情況，需要提前納入整個裝修項目時間管理中。

多方對接：設置時間節點，權責到人。

除了這些影響較大的“坑”，在裝修中期還容易出現，資金結算不到位，延遲項目施工的情況、中期階段性驗收等細節坑，行政在此期間提前發現問題，還能解決后期連帶問題哦！

3項目后期，行政需要做些什么？

在辦公室裝修后期，驗收和入駐是最后一關。

與驗收相關的點點滴滴干貨細節我們曾聊過很多，并且驗收貫穿裝修的全過程，最后的收尾工作只是做一個結束。

其中需要特別關注的是，

○前期的裝修質量要通過合同進行鎖定，后期驗收才能順順利利。

合同是保障項目執行、項目目標達成的基礎。

在裝修項目中，項目經理在明確項目目標的基礎上，提前與裝修分包商就合同執行時易出現爭執的條款進行溝通和細化，明確合同條款，通過合同條款將項目工期、質量、成本、驗收等內容進行明確與鎖定，保障項目執行時有據可依。

○入駐的搬遷注意事項

完工后進行檢測和綜合調試，最后驗收整改，裝修工程結束后，通過多種方式進行空氣治理確保最優空氣質量，開始搬遷準備工作，服務人員應做好與各部門的內部溝通，確保順利搬遷，與供應商提前約定好，做好再次裝修及時響應預案，需要做好員工的培訓和信息宣傳工作。

在搬遷的過程中，有經驗的行政都會知道，搬遷意味著會有一大批舊家具將閑置。

如果能充分利用原有家具，統籌更新家具采購計劃，在后期軟裝配置與改造中，可以補貼一筆費用，節約一定程度的開支。 

最后

辦公室裝修對于企業來說是一次大成本的投入。

行政通過專業的項目管理能力，有效的保障進度，解決可能出現的問題和風險，有效控制項目實施過程中的突發事件，使得辦公室裝修按期、保質、保量完成。

不僅是一次亮眼的企業績效，也是職業生涯中重要經驗。

-END-

編輯于 2019/1/1 18:44:03

喵管家

辦公室裝修就找喵管家

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 我從風水角度來講幾點：

辦公室桌椅后面需要有靠山，不能是空的，尤其是老板的辦公室，有了靠山風水才能得到各個方面的照顧。

其次辦公室的布局需要體現公司的整體氣質與風格，應該體現公司主人的權威性以及企業文化。而所有軟裝的選擇和布局都應該布置在老板本人命理所需的八卦方位。

最后，辦公室的采光也十分重要，光線太強太通透也不好，會造成室內的人精神衰弱與疲勞。如果辦公室是一面有窗，位置不可朝北，陰氣重，陽氣難以升發，事業的壓力會大，如果窗戶朝北，那么寫字臺不可靠窗太近，室內墻壁或者沙發、書架等適宜用暖色調，如紅色，以補陽之不足。

編輯于 2019/9/11 10:56:45